Høj vækst – lav likviditet På otte år voksede virksomheden til det firedobbelte, men de administrative procedurer stagnerede. En gennemgang af betalingsstrømmen har givet ny luft i økonomien. Af Lisbeth Petersen 700 rykkerbreve om ugen, tilgodehavender på fem millioner kroner og et overordentligt godmodigt forhold til nogle af leverandørerne var indtil for nyligt dagligdagen i virksomheden H.W. Larsen og Sønner. Familievirksomheden ledes af tredje generation i den københavnske Kødby, Bo Larsen, og sælger køkken- og produktionsudstyr til slagtere, kokke og andre professionelle madmagere. Det er en god forretning, som er blevet endnu bedre de seneste år. Fra år 2000 til 2008 steg omsætningen fra knap 14 til 60 millioner kroner årligt, og medarbejderstaben blev mere end fordoblet. Alligevel har det knebet med likviditeten og udviklingen af økonomistyringen. ker et pizzeria hver 14. dag”, var en del af kunderne gået konkurs, inden bogholderiet var nået til ringerunden. Rykkerproceduren var da også den første, der blev taget fat på, da bankrådgiverens panderynker havde nået samme dybde som hullet i pengekassen. I dag følger der med anden rykkerskrivelse et alarm-rødt papir med advarsel om inkasso. Samtidig afgår der en mail til virksomhedens advokat, som tager sig af det eventuelt resterende arbejde med inddrivelsen. Det har givet bonus. Antallet af rykkerskrivelser er faldet til mindre end en fjerdedel, tilgodehavenderne er mere end halveret, og bogholderiet sparer masser af timer på korrespondancen med kunderne. Tilliden var for stor For i Kødbyen ”tror man på hinanden”, som bogholder Susie Pedersen udtrykker det. Tilliden havde indtil for et år siden vokset sig så stor, at en lang række af kunderne aldrig betalte regningerne til tiden. Virksomhedens rykkerprocedure var så omstændelig og tidskrævende, at den sjældent blev gennemført. For når fakturaerne efter to rykkerskrivelser stadig ikke var betalt, skulle Susie Pedersen til telefonen og ringe til den syv sider lange liste af kunder, som endnu engang skulle mindes om, at der var noget, de havde glemt. I en branche, hvor der med hendes udtryk ”åbner og luk- Mere tid til andre opgaver I fremtiden kan Susie Pedersen og hendes kollega Helene Kreutzmann få endnu mere tid til alle de øvrige opgaver i bogholderiet. Det Jyske Betalingstjek, som virksomheden fik foretaget i efteråret 2008, viste nemlig, at en opgradering af computerne kan integrere økonomiprogrammet med Jyske Netbank, så al registrering af indbetalinger kan foregå mere eller mindre automatisk. Cash management-rådgiver i Jyske Bank Erhverv København, Mai-Britt Siebert, har beregnet, at det vil kunne spare op til 300 mandetimer i bogholderiet på årsbasis. Bo Larsen vil være glad, hvis bare halvdelen er realistisk. »Det er jo en hel måned, vi vil få forærende, og som vi 2
Download PDF fil